COMPTABLE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT/FH/SAVS Gard, Le/la Comptable / assistant(e) administratif(ve) a pour principales missions :

Missions comptables
Comptabilité générale et analytique :

• Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs,
• Préparer les virements fournisseurs,
• Effectuer l’état de rapprochement bancaire,
• Suivre et saisir des caisses,
• Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux,
• Effectuer le lettrage des comptes tiers,
• Contrôler le grand livre,
• Préparer des éléments destinés au siège social,
• Déclarer la TVA

Gestion :

• Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers,
• Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité,
• Suivre et assurer le recouvrement des créances.
• Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale,
• Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales,
• Contribuer aux clôtures intermédiaires et annuelles (calcul des Cut off).

Missions administratives
Secrétariat :

• Classer des documents,
• Assurer le standard téléphonique,
• Enregistrer le courrier entrant,
• Rédiger les notes d’informations et documents divers,
• Gérer les dossiers ponctuels (loto, tombola, …),
• Gérer les convocations et comptes rendus des CVS, RIA, déclaration d’évènements indésirables, …