Chargé(e)de RH

Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, le/la Chargé(e) de RH intervient en appui du siège et des établissements sur les volets administration du personnel, gestion contractuelle, formation, suivi des entretiens, données sociales et appui à la paie. Le poste s'inscrit dans un environnement multi-sites et demande autonomie, rigueur, sens du contrôle et capacité d’analyse :
Gestion contractuelle et administration du personnel
 Prendre en charge la rédaction des contrats à durée indéterminée et des contrats à durée déterminée longs, ainsi que des avenants, sur la base des éléments transmis par les établissements.
 Contrôler la conformité des contrats au regard du droit du travail, des règles conventionnelles applicables et des procédures internes.
 Vérifier les CDD courts établis dans les établissements : motif, durée, renouvellement, succession de contrats, cohérence des dates et complétude des pièces.
 Assurer le suivi administratif des dossiers salariés et la mise à jour des documents contractuels, en garantissant la bonne utilisation de l’outil de dématérialisation et la qualité de l’archivage numérique (classement, complétude, traçabilité)
Diffusion des offres d’emploi cadres
 Être destinataire des offres d'emploi cadres préparées par les directions.
 Vérifier la cohérence formelle des annonces avant diffusion.
 Assurer la publication des offres sur les supports retenus par l'association.
 Tenir à jour le suivi des annonces diffusées.
Référent(e) plan de formation
 Recueillir, consolider et suivre les besoins de formation exprimés par les établissements.
 Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
 Gérer les demandes de financement OPCO (lien avec les OPCO, le service comptabilité, les relais RH, et les directeurs de pole)
 Mettre en place des tableaux de bord lisibles (par établissement et global) permettant de suivre les orientations du plan, les priorités retenues, l’accès effectif à la formation.
 Préparer, avant chaque consultation obligatoire, les documents à destination des IRP : bilan des formations réalisées, analyse des publics bénéficiaires, état des demandes/non satisfaites, projet de plan à venir, budget mobilisé et prévisionnel.
 Contribuer à l’animation de la commission formation en préparant les supports de présentation et en répondant aux questions sur les données fournies, sous l’autorité de la DRH.
Suivi et contrôle des entretiens
 Suivre les campagnes d'entretiens annuels et de parcours professionnels.
 Mettre à disposition des directions les supports, consignes et outils de suivi.
 Contrôler le retour, la complétude et la conformité des entretiens réalisés dans les établissements.
 Produire des états de suivi et alerter sur les retards ou manquements.
Référent(e) politique sociale et données sociales
 Collecter, consolider et fiabiliser les données RH nécessaires au pilotage social de l'association.
 Élaborer les tableaux de bord sociaux relatifs notamment aux effectifs, mouvements du personnel, absentéisme, formation, contrats, temps de travail et entretiens.
 Préparer les éléments RH nécessaires aux informations et consultations des représentants du personnel, en particulier sur la politique sociale, l'emploi et les conditions de travail.
 Contribuer à la mise à jour de la BDESE sur le périmètre RH et social.
 Analyser les indicateurs sociaux, identifier les points de vigilance et produire des synthèses pour la DRH.
Appui paie et contrôle de cohérence
 Assurer un rôle de relais sur certaines opérations courantes en cas d'absence du/de la gestionnaire de paie.
 Participer à la sécurisation des procédures RH/paie et à leur formalisation à destination des établissements.