Un(e) Secrétaire médico-social

Présentation du poste

  • Lieu de travail

    Montpellier (34)

  • Contrat

    CDI

  • Durée

    Temps partiel

  • Prise de poste

Missions principales

Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.50 ETP), nous recherchons un(e)
secrétaire médico-social.
Vos missions principales :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique.
 Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, diffusion, suivi, archivage).
 Saisir des données liées à l’activité (rapports d’activités, indicateurs, RESID ESMS, Via Trajectoire…).
 Saisir et mettre en forme des documents (courrier, PIA…).
 Suivre les dossiers des enfants et adolescents accompagnés et anticiper les échéances (dossiers administratifs des jeunes accueillis, dossiers de renouvellement et d’orientation MDPH…)
 Gérer et suivre la liste d’attente des candidatures des enfants.
 Contribuer à la circulation fluide de l’information entre le SESSAD et les partenaires extérieurs.
 Préparer et suivre les conventions et factures avec les partenaires extérieurs.
 Participer aux commissions d’admission et élabore le compte-rendu.
 Participer à la gestion logistique et administrative du service

Compétences liées à l'emploi

 Définir, élaborer et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire.
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail en fonction de l’activité.
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d’activité.
 Maitriser les outils bureautiques

Qualification et expérience

 Diplôme de secrétaire médico-social.
 Permis B.
 Expérience souhaitée dans le médico-sociale et en particulier en SESSAD.

Compétences attendues

 Sens de l’organisation, rigueur,
 Sens de l’accueil, patience, discrétion,
 Gestion des priorités.

Informations pratiques

F/H en CDI temps partiel 0.50 ETP - Convention 1966

Rémunération en application de la convention collective du 15 mars 1966 selon l’ancienneté.

PRISE DE POSTE : A COMPTER DU 16/02/2026
LETTRE DE MOTIVATION ET CV A L’ATTENTION DE M. SOLER
ET A ENVOYER PAR MAIL : m.bertrand@saoe.fr

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