Un(e) Assistant(e) de Direction

Présentation du poste

  • Lieu de travail

    VAUVERT (30) -Déplacements ponctuels dans le Gard.

  • Contrat

    CDI

  • Durée

    Temps complet

  • Prise de poste

Missions principales

Sous l’autorité du Directeur de Pôle, et en lien avec le Responsable de Service, vous assurez des missions polyvalentes sur le périmètre administratif, ressources humaines et logistique.

Compétences liées à l'emploi

Secrétariat de Direction :

  • Assure le secrétariat de direction
  • Assure l'interface entre le personnel, l'extérieur et la Direction

Secrétariat administratif :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier, mails,
  • Suivi des dossiers des adolescents pris en charge (connaissances MDPH, Amendements Creton, etc…)
  • Archivage

Secrétariat logistique :

  • Lien avec les fournisseurs,
  • Réception et contrôle des livraisons,
  • Suivi des stocks et de l’état du matériel,

Secrétariat ressources humaines :

  • Gestion du Pool de remplacements,
  • Elaboration des contrats de travail CDD, DPAE.

Qualification et expérience

  • Profil : BAC+2 Assistant(e) de gestion PME –PMI ou Secrétaire de direction
  • 5 ans d’expérience minimum dans le médico-social et RH
  • Maitrise du pack office
  • Capacité d’analyse de l’information
  • Avoir le sens des priorités et de l’organisation.
  • Avoir de la rigueur et de la méthode.
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Permis B.

Compétences attendues

Informations pratiques

F/H en CDI temps plein - Convention 1966

Rémunération en application de la convention collective du 15 mars 1966 selon l’ancienneté.

PRISE DE POSTE : Septembre 2024
LETTRE DE MOTIVATION ET CV A L’ATTENTION DE M.SOLER
ET A ENVOYER PAR MAIL : m.bertrand@saoe.fr

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